​Versie: Oktober 2025
Van toepassing op alle diensten geleverd onder vastgoedpresentatie.
 

1. Gegevens fotograaf

Naam: Nicky Ekkebus
Bedrijfsnaam: Nicky Ekkebus Fotografie
Adres: Antwerpsebaan 14, Schijf
Website: www.nickyekkebus.com
E-mail: info@nickyekkebus.com
KvK: 77943848
BTW: NL003263724B97
Telefoon: +31 (0)6 21132259

​

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten m.b.t. vastgoedfotografie, video, 360°-beelden, dronebeelden en meetrapporten geleverd door Nicky Ekkebus Fotografie (NEF), tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De toepasselijkheid van voorwaarden van derden wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.

​

3. Diensten en werkwijze

• Klant kiest een pakket (fotografie, video, 360°, meetrapport of combinaties).
• De woning dient fotoklaar te zijn bij aankomst. NEF levert voorafgaand aan de shoot een stijlgids om dit te ondersteunen.
• Opname en verwerking worden zorgvuldig uitgevoerd binnen afgesproken termijn.
• Beelden en rapporten worden digitaal aangeleverd via WeTransfer of vergelijkbaar.

​​

4. Verantwoordelijkheid klant

• Klant zorgt dat de woning goed is opgeruimd en klaarstaat voor opname.
• Indien de woning bij aankomst niet gereed is, kan NEF:
  - De shoot weigeren of annuleren.
  - Wachten tegen meerprijs van €25 per 15 minuten.
  - Een nieuwe afspraak maken tegen reguliere reiskosten en opdrachttarief.
• Klant zorgt voor eventuele toegangscodes, parkeerontheffing of andere toegang.

​

5. Levering en revisies

• Levering van beeldmateriaal binnen 5 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.
• Meetrapporten binnen 2 tot 4 werkdagen.
• Kleine technische correcties zijn kosteloos; stijlwijzigingen vallen buiten revisie.
• Beeldselectie en nabewerking worden uitgevoerd naar professioneel inzicht van NEF.

​

6. Gebruik van beeldmateriaal

• Beelden mogen gebruikt worden voor woningpromotie (bijv. Funda, brochures, social media).
• Auteursrecht blijft te allen tijde bij NEF.
• Publicatie voor andere commerciële doeleinden vereist schriftelijke toestemming.
• Beelden mogen niet worden aangepast of bijgesneden zonder overleg.

​

7. Meetrapporten (NEN 2580)

• Meetrapporten worden geleverd volgens de NEN 2580-richtlijnen en op basis van nauwkeurige digitale metingen.
• Kleine meetafwijkingen (tot ca. 2%) zijn technisch mogelijk en vallen binnen de toleranties van de NEN2580-norm.
• NEF aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, claims of financiële gevolgen die voortvloeien uit meetverschillen, interpretatiefouten of wijzigingen in bouwkundige situatie na opname.
• De gebruiker van het rapport blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het controleren van de gegevens en de toepassing ervan in verkoopdocumentatie of taxaties.
• Het meetrapport is uitsluitend bedoeld ter informatie en kan niet worden beschouwd als bouwkundig of juridisch bindend document.
• Bij constatering van een fout kan NEF kosteloos een herziening uitvoeren, mits dit binnen 7 dagen na oplevering wordt gemeld.

​

8. Annulering en no-show

• Annuleren kan kosteloos tot 24 uur vooraf.
• Bij annulering binnen 24 uur wordt 50% van het afgesproken tarief gefactureerd.
• Indien NEF door overmacht (ziekte, storing, etc.) verhinderd is, wordt er:
  - Vervanging gezocht binnen het netwerk,
  - Of een nieuwe datum voorgesteld,
  - Of volledige terugbetaling aangeboden.

​

9. Prijzen en betaling

• Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Facturen worden na oplevering verstuurd en dienen binnen 14 dagen betaald te worden.
• Bij uitblijven van betaling kunnen herinneringen en incassokosten volgen.

​

10. Opslag & back-up

• Beeldmateriaal wordt minimaal 6 maanden bewaard.
• Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van bestanden.

​

11. Aansprakelijkheid

• NEF werkt met professionele apparatuur en een zorgvuldige workflow.
• NEF is niet aansprakelijk voor verlies van data, kleurafwijkingen bij derden, of indirecte schade (zoals winstderving of gevolgschade).
• Aansprakelijkheid van NEF is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
• Parkeerkosten en toegangskosten zijn voor rekening van de klant.
• NEF adviseert opdrachtgevers en makelaars altijd om meetgegevens te verifiëren alvorens publicatie.

​

12. Privacy

• Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor administratieve en communicatiedoeleinden.
• Klantdata wordt niet gedeeld met derden zonder toestemming.
• Beelden kunnen gebruikt worden voor portfolio, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.