​Versie: Oktober 2025
Van toepassing op alle diensten geleverd onder vastgoedpresentatie.
 

1. Gegevens fotograaf

Naam: Nicky Ekkebus
Bedrijfsnaam: Nicky Ekkebus Fotografie
Adres: Antwerpsebaan 14, Schijf
Website: www.nickyekkebus.com
E-mail: info@nickyekkebus.com
KvK: 77943848
BTW: NL003263724B97
Telefoon: +31 (0)6 21132259

​

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten m.b.t. vastgoedfotografie, video, 360°-beelden, dronebeelden en meetrapporten geleverd door Nicky Ekkebus Fotografie (NEF), tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De toepasselijkheid van voorwaarden van derden wordt nadrukkelijk van de hand gewezen.

​

3. Diensten en werkwijze

• Klant kiest een pakket (fotografie, video, 360°, meetrapport of combinaties).
• De woning dient fotoklaar te zijn bij aankomst. NEF levert voorafgaand aan de shoot een stijlgids om dit te ondersteunen.
• Opname en verwerking worden zorgvuldig uitgevoerd binnen afgesproken termijn.
• Beelden en rapporten worden digitaal aangeleverd via WeTransfer of vergelijkbaar.

​​

4. Verantwoordelijkheid klant

• Klant zorgt dat de woning goed is opgeruimd en klaarstaat voor opname.
• Indien de woning bij aankomst niet gereed is, kan NEF:
  - De shoot weigeren of annuleren.
  - Wachten tegen meerprijs van €25 per 15 minuten.
  - Een nieuwe afspraak maken tegen reguliere reiskosten en opdrachttarief.
• Klant zorgt voor eventuele toegangscodes, parkeerontheffing of andere toegang.

​

5. Levering en revisies

• Levering van beeldmateriaal binnen 5 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.
• Meetrapporten binnen 2 tot 4 werkdagen.
• Kleine technische correcties zijn kosteloos; stijlwijzigingen vallen buiten revisie.
• Beeldselectie en nabewerking worden uitgevoerd naar professioneel inzicht van NEF.

​

6. Gebruik van beeldmateriaal

• Beelden mogen gebruikt worden voor woningpromotie (bijv. Funda, brochures, social media).
• Auteursrecht blijft te allen tijde bij NEF.
• Publicatie voor andere commerciële doeleinden vereist schriftelijke toestemming.
• Beelden mogen niet worden aangepast of bijgesneden zonder overleg.

​

7. Meetrapporten (NEN 2580)

• Meetrapporten worden geleverd volgens de NEN 2580-richtlijnen en op basis van nauwkeurige digitale metingen.
• Kleine meetafwijkingen (tot ca. 2%) zijn technisch mogelijk en vallen binnen de toleranties van de NEN2580-norm.
• NEF aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, claims of financiële gevolgen die voortvloeien uit meetverschillen, interpretatiefouten of wijzigingen in bouwkundige situatie na opname.
• De gebruiker van het rapport blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het controleren van de gegevens en de toepassing ervan in verkoopdocumentatie of taxaties.
• Het meetrapport is uitsluitend bedoeld ter informatie en kan niet worden beschouwd als bouwkundig of juridisch bindend document.
• Bij constatering van een fout kan NEF kosteloos een herziening uitvoeren, mits dit binnen 7 dagen na oplevering wordt gemeld.

 

Het inmeten van woningen door Nicky Ekkebus Fotografie betreft een visuele en digitale opname van de bestaande situatie, uitgevoerd volgens de Meetinstructie gebruiksoppervlakte woningen (2019) en gebaseerd op NEN 2580.

Het inmeten is geen bouwkundige opname en omvat geen destructief onderzoek, constructieve beoordeling of controle op vergunningsplichtige wijzigingen.

​

8. Annulering en no-show

• Annuleren kan kosteloos tot 24 uur vooraf.
• Bij annulering binnen 24 uur wordt 50% van het afgesproken tarief gefactureerd.
• Indien NEF door overmacht (ziekte, storing, etc.) verhinderd is, wordt er:
  - Vervanging gezocht binnen het netwerk,
  - Of een nieuwe datum voorgesteld,
  - Of volledige terugbetaling aangeboden.

​

9. Prijzen en betaling

• Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Facturen worden na oplevering verstuurd en dienen binnen 14 dagen betaald te worden.
• Bij uitblijven van betaling kunnen herinneringen en incassokosten volgen.

​

10. Opslag & back-up

• Beeldmateriaal wordt minimaal 6 maanden bewaard.
• Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van bestanden.

​

11. Aansprakelijkheid

• NEF werkt met professionele apparatuur en een zorgvuldige workflow.
• NEF is niet aansprakelijk voor verlies van data, kleurafwijkingen bij derden, of indirecte schade (zoals winstderving of gevolgschade).
• Aansprakelijkheid van NEF is in alle gevallen beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
• Parkeerkosten en toegangskosten zijn voor rekening van de klant.
• NEF adviseert opdrachtgevers en makelaars altijd om meetgegevens te verifiëren alvorens publicatie.

​

12. Privacy

• Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor administratieve en communicatiedoeleinden.
• Klantdata wordt niet gedeeld met derden zonder toestemming.
• Beelden kunnen gebruikt worden voor portfolio, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.